De Mercell Source-to-Contract Vraag & Antwoord module faciliteert het importeren van antwoorden op reeds gestelde vragen.
Antwoorden importeren in Vraag & Antwoord
- Ga in de tender naar Vraag & Antwoord.
- Klik rechts boven in het menu-icoontje en kies Exporteren naar Excel.
- De spreadsheet bevat alle gestelde vragen en een kolom voor het invullen van de antwoorden. Sla het bestand op nadat de antwoorden zijn ingevuld.
- Kies vervolgens Importeer vragen en upload het bestand.
- Na de import staan beantwoorde vragen in Concept. Controleer of de import is geslaagd. Tevens heeft u de mogelijkheid de referentie van de vraag te wijzigen. U kunt per vraag deze publiceren of u kiest rechts onderaan alle vragen in één keer te publiceren.
Belangrijk
Vragen die reeds gepubliceerd waren zonder antwoord, worden direct na de import gepubliceerd inclusief het antwoord. Deze hoeven niet alsnog gepubliceerd te worden.