Als u een aanbieder uitnodigt krijgen ze een e-mailbericht met een korte tekst, titel en inkopende organisatienaam. 

Het bericht verwijst naar een pagina die je brengt naar een specifieke uitnodigingspagina. Op deze pagina is het volgende terug te vinden:

• Titel van de tender
• Beschrijving
• De contactgegevens van de Lead Buyer
• Een aanbieder kan deze uitnodiging accepteren of afslaan.

NB: Als een aanbieder de uitnodiging afslaat kan men daar een reden invoeren. Hierover ontvangt u een notificatie. Daarnaast kunt u de afwijzing terugvinden bij de uitnodigingen van het menu "Aanbieders".

In het uitnodigingen log file kunt u de originele ontvanger van de uitnodiging en de organisatie die de uitnodiging heeft geaccepteerd terug vinden.